Merhabalaaar,
Etkinliklerde ve toplantılarda enerjiyi yüksek tutmak ve herkesin katılımcı olmasını sağlamak her zaman kolay olmuyor. Etkinliğin saati, uzun bir toplantının sonrasında mı, kritik bir toplantının öncesinde mi kriterler de bunu etkiliyor tabi.
Peki bu etkenlerin dışında bizler kendi etki alanımızdaki %15 çözümlerimizde neler yapabiliriz diye biraz bakalım mı? (%15 çözüm de ne derseniz: %15 çözüm, ek kaynak, kişi, değişiklik, yetki, izin vb ihtiyaç duymadan kendi etki alanımızda yapabileceğimiz çözümler demektir. Bunun dışında kalan çözümler genelde %85 lik kısıma giriyor :) )
Bu yazımızda özellikle Kanban ve Scum Master larımızın Retrolarda kolaylıkla kullanabilecekleri buz kırıcı, içimizi ısıtıcı ya da enerji yükseltici birkaç çevrimiçi ve sahada uygulanabilir yöntemlerden bahsedeceğiz :) Sizler de deneyimlerinizi bizlerle paylaşabilirsiniz ;)
Çevrimiçi Etkinliklerde Kullanılabilecek 3 Yöntem
1. Kırmızı Koltuk :
Kırmızı koltuğu severiz, kırmızı olsun 5 lira fazla olsun :)
Şimdi buz kırıcımızın künyesine bir bakalım;
Nerelerde kullanılabilir :
· Retrolarda
· Takıma yeni gelen bir kişiyi daha yakından tanımak için kullanılabilir
Katılımcı sayısı : >3
Süre : Min 5 dk X kişi
Kullanılacak Malzeme :
· Mural / Miro
· Zoom / Teams
Ön Hazırlık
· Teams toplantısının kurulması
· Mural/Miro vb platformda kişi sayısına göre içeriğin hazırlanması
Kullanılacak ortak çalışma platformunda bir kırmızı koltuk görseli ile kişi sayısı kadar ponçik (yuvarlak görsel ya da postit) yerleştirilir, burada isim yazabilirsiniz ya da katılımcılardan etkinlik başında kendi fotoğraflarını yüklemelerini isteyebilirsiniz. (Yeni gelen bir takım arkadaşınızsa tek bir koltuk ponçik yeterli olacaktır)
Kırmızı koltuğa ilk gönüllüyü bir yöntem ile belirleyip (isminin ikinci harfi alfabe sırasında en önde olan kişi ya da kamerada x objesini ilk gösteren kişi vb) ismi ya da fotoğrafı kırmızı koltuk üstüne alınır.
Gönüllümüz geldikten sonra etkinliğin içeriğine göre sorular sorulabilir ya da o kişiye özel yorumlar paylaşılabilir.
Örneğin;
· Retroda kullanacaksanız ve sıcak bir başlangıç yapmak istiyorsanız tüm grup sırayla gönüllü olan kişiyle ilgili en çok görmeyi sevdiği 3 özelliğini paylaşabilir.
· Takıma yeni gelen bir arkadaşınız varsa onunla ilgili bilmek istediğiniz 3 soruyu sorabilirsiniz :) Zorlayıcı sorular da olabilir.
· Takımda SM/KM seçimi yapacaksanız adaylarınızı da kırmızı koltuğa oturtup vaatlerini sorabilirsiniz :)
Kırmızı koltuk eğlencelidir ve bazen koltuğa oturan için de yorucu olabilir :) Sonrasında birbirimize teşekkür etmeyi unutmayalım ^_^
2. Eğlenceli Sorular
İnsanlar birbirini tatilde tanır derler ama birini daha yakından hızlıca tanımanın en iyi yollarından biri de soru sormaktır :) Zevkleri neler, neleri tercih eder, neleri sevmez, neler onu kızdırır onlarca soru sorabilirsiniz.
Peki bir buz kırıcı olarak hangi sorular takım arkadaşımızı daha yakından tanıma fırsatı sunarken eğlenmemizi de sağlar dersek önce aktivite künyemize sonrasında da yöntemimize bir bakalım :)
Nerelerde kullanılabilir :
· Retrolarda
· Hızlıca birbirimizi tanımamızın faydalı olacağı etkinliklerde
Katılımcı sayısı : >3
Süre : 10 dk
Kullanılacak Malzeme :
· Mural / Miro
· Zoom / Teams
Ön Hazırlık
· Teams toplantısının kurulması
· Mural/Miro vb platformda kişi sayısına göre içeriğin hazırlanması
Katılımcılarımıza 2 dk soruyu yanıtlamaları için izin veriyoruz ve herkes bireysel çalışıyor. Görsel konulabilir ya da postit e yazılabilir.
2 dk ardından herkes soruyu 8 dk içinde yanıtlıyor :) Gülüyoruz eğleniyoruz, enerjimizi yükseltip keyifli bir şekilde retromuza başlıyor ya da etkinliğimize geçiyoruz.
Not: Her retroda bu yöntemi farklı sorularla kullanmak yerine farklı buz kırıcılara da yer verip 2-3 retroda bir bu yöntemi kullanmanızı tavsiye edebilirim, çok arka arkaya olduğunda heyecanını kaybedebiliyor :)
Örnek; Şu anda olmak istediğiniz yer, yemek istediğiniz yemek, içmek istediğiniz içecek nedir?
Sorulabilecek diğer eğlenceli sorular;
İstediğin kişiyle akşam yemeği yiyebiliyor olsaydın bu kim/kimler olurdu?
Hayatının sonuna kadar her gün aynı tatlıyı yiyecek olsaydınız, bu hangi tatlı olurdu?
Zaman makinasını icat ettik, hangi zamana gitmek isterdin, neden?
Çocukken en sevdiğin film ya da dizi/çizgi film hangisiydi, neden?
Uzaylı dediğinizde gözünüzün önünde ne canlanıyor :D
Patates olsaydın nasıl tüketilmek isterdin :D
3. 2 Doğru 1 Yanlış :
2 Doğru 1 Yanlışta ısınma aktivitesine biraz da tahminleri dahil ediyoruz. Biraz daha birbirini yakından tanımaya başlamış takımlarda uygulayınca doğru bilme oranı daha yüksek oluyor ama her zaman eğlenceli bir hal alıyor :) İsterseniz bu yönteme oyunlaştırma da katıp en çok tahmin edene ödül de verebilirsiniz :)
Aktivite künyesi;
Nerelerde kullanılabilir :
· Takım olma etkinliklerinde
· Retrolarda
Katılımcı sayısı : >3
Süre : 15 dk
Kullanılacak Malzeme :
· Mural / Miro
· Zoom / Teams
Ön Hazırlık
· Teams toplantısının kurulması
· Mural/Miro vb platformda kişi sayısına göre içeriğin hazırlanması
Katılımcılarımıza 2 dk soruyu yanıtlamaları için izin veriyoruz ve herkes bireysel çalışıyor. Postitlere kendileriyle ilgili 2 doğru bilgi 1 yanlış bilgi yazıyorlar ama hangisi doğru hangisi yanlış belli etmiyoruz çünkü biraz sonra bizi eğlenceli bir 13 dk bekliyor olacak :)
Herkes yazmayı bitirdikten sonra gönüllü bir kişi başlıyor ve kartlarını okuyor ve oyun başlıyor! Takımdan hangi kartın doğru hangi kartın yanlış olduğuna dair tahminleri alıyoruz. Sonrasında kartı yazan arkadaşımız hangisinin doğru hangisinin yanlış olduğunu söylüyor.
Tip:Burada daha sonra bakıp hatırlamak isterseniz doğru ve yanlış postitlerin rengini değiştirebilirsiniz, oyunlaştırma katacaksanız da hepsini doğru tahmin eden kişilerin isimlerini o kişinin kartı altına yazabilirsiniz :)
Örnek olarak aşağıdaki gibi şablon hazırlanabilir, benimle ilgili doğruları ve yanlışları da tahmin etmek ister misiniz :)
Sevgiler,
Merve Ergenç
16.10.2022
Kommentarer